- เมื่อ Recruiter ได้รับ Vacancy มาจาก Hiring Manager แล้ว ควรทำความเข้าใจในลักษณะงาน (JD) และคุณสมบัติต่างๆ อย่างชัดเจน
- หาก Recruiter ต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถติดต่อสอบถามกับ Hiring Manager อีกครั้ง เพื่อจะได้สรรหาคนได้ตรงตามคุณสมบัติให้มากที่สุด
- นำตำแหน่งงานว่างไปประกาศในช่องทางต่างๆ ซึ่งสามารถสรรหาคนได้จากการทำ Internal Job Posting, Referral Program, การประกาศลงใน Job Board (Website หางาน), LinkedIn, เพจหางานใน Facebook, Line Office Account เป็นต้น
- หลังจากได้รับ Resume แล้ว หากประวัติของผู้สมัครน่าสนใจ ทาง Recruiter จะโทรไปทำการสกรีนข้อมูล ซักถามประวัติการทำงานต่างๆ จากนั้น Recruiter จะเสนองานให้ผู้สมัคร หากผู้สมัครสนใจ จะขออนุญาตส่ง Resume ไปให้ Hiring Manager พิจารณา
- Recruiter ทำการสรุปประวัติของผู้สมัครโดยย่อก่อนส่งไปยังต้นสังกัด เช่น การศึกษา, ประสบการณ์ทำงาน, เหตุผลในการเปลี่ยนงาน, ความสำเร็จหรือผลงาน, เงินเดือนปัจจุบันและสวสัดิการ, เงินเดือนที่คาดหวัง และระยะเวลาในการเริ่มงานใหม่
- เมื่อ Hiring Manager สนใจ Resume ที่ส่งไป และให้ทาง Recruiter ช่วยนัดสัมภาษณ์ แบบ Face-to-Face Interview หรือ Online Interview แล้วแต่ความต้องการของต้นสังกัด รวมถึงเตรียมแบบทดสอบต่างๆ ให้กับต้นสังกัดอีกด้วย
- หลังจากเสร็จสิ้นการสัมภาษณ์แล้ว ทาง Recruiter จะโทรไปพูดคุยกับผู้สมัครอีกครั้ง เพื่อสอบถามความรู้สึกหลังการสัมภาษณ์ จากนั้น Recruiter โทรไปสอบถามต้นสังกัด (Hiring Manager) เกี่ยวกับผลการสัมภาษณ์
- เมื่อผู้สมัครผ่านการสัมภาษณ์ Recruiter จะโทรไปแจ้งผล รวมถึง offer เงินค่าจ้าง โดยใช้เกณฑ์การเสนอจ้างตามโครงสร้างเงินเดือนของบริษัท (Salary Structure) จากนั้นแจ้งผู้สมัครตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงาน และนัดเซ็นต์สัญญา
- จัดเตรียมสัญญาจ้างงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารนโยบายความเป็นส่วนตัวของฝ่ายทรัพยากรบุคคล PDPA (Personal Data Protection Act) สำหรับพนักงานอีกด้วย
Talent Acquisition Expert
Weeraya Goyta
ลิขสิทธิ์โดย CONSYNC Group
