คอนซิงค์ ร่วมมือ เอี่ยมเส็งวัสดุก่อสร้าง วางรากฐานระบบบริหาร ขับเคลื่อนคนและเป้าหมายสู่ความสำเร็จ

กุญแจสำคัญของการขับเคลื่อนธุรกิจให้เติบโตอย่างมั่นคงและยั่งยืน คือการมี “โครงสร้างองค์กรที่ชัดเจน ระบบงานที่มีมาตรฐาน และบุคลากรที่พร้อมเดินหน้าไปในทิศทางเดียวกับเป้าหมายองค์กร”

ล่าสุด บริษัท คอนซิงค์กรุ๊ป จำกัด (Consync Group) ที่ปรึกษาด้าน HR และพัฒนาองค์กร ได้ร่วมมือกับ บริษัท เอี่ยมเส็ง 2003 จำกัด (Aeamsang 2003 Co., Ltd.) ซึ่งเป็นศูนย์จำหน่ายวัสดุก่อสร้างและของตกแต่งบ้านครบวงจรขนาดใหญ่ของอำเภอชุมแพ จังหวัดขอนแก่น โดยมุ่งเน้นดำเนินโครงการวางรากฐานระบบบริหารจัดการองค์กร เพื่อจัดระเบียบโครงสร้างงาน เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารทรัพยากรบุคคล และเตรียมความพร้อมในการรองรับการขยายตัวทางธุรกิจในอนาคต

การดำเนินโครงการครั้งนี้นำโดย คุณวัฒนศักดิ์ วิบูลย์ชัยกุล (Mr. Wattanasak Wiboonchaikul), ดร.ปิยะ วิทยาวโรจน์กิจ (Dr. Piya Vittayavarotkit), คุณศิริวงศ์ รุ่งวิวัฒนากุล (Mr. Siriwong Rungviwatanakul) และ คุณสมิทธิคม อัศวดารา (Mr. Smitthikom Artsawadara) ในการลงสำรวจหน้างานและจัดทำ Project

เป้าหมายโครงการ

โครงการนี้มุ่งเน้นการส่งมอบงานที่เป็นรูปธรรมและนำไปปรับใช้ได้จริง ครอบคลุมแกนหลักในการบริหารจัดการองค์กร ได้แก่:

1. Job Description (JD) ในตำแหน่งงานสำคัญ: กำหนดบทบาท หน้าที่ความรับผิดชอบ และคุณสมบัติของตำแหน่งงานหลักอย่างชัดเจน

2. Organization Chart (OC) & Manpower Analysis:

   • วิเคราะห์และให้ข้อเสนอแนะเชิงลึกต่อผังโครงสร้างองค์กร

   • ข้อเสนอแนวทางการปรับผังองค์กรให้สอดรับกับเป้าหมายและทิศทางธุรกิจ

   • วิเคราะห์ความเหมาะสมของอัตรากำลังพลในภาพรวม

3. SOP & WI ในตำแหน่งงานสำคัญ: จัดทำผังขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (Standard Operating Procedure) และคู่มือการทำงาน (Work Instruction) เพื่อสร้างมาตรฐานการทำงานที่เป็นหนึ่งเดียว

4. โครงสร้างระดับงาน (Job Grade Structure): จัดทำระบบระดับชั้นงานตามค่างาน เพื่อสร้างความโปร่งใสและกำหนดเส้นทางการเติบโตของบุคลากร

5. โครงสร้างเงินเดือน (Salary Structure): ออกแบบโครงสร้างค่าตอบแทนที่สอดคล้องกับโครงสร้างระดับงานและขีดความสามารถในการแข่งขัน

6. การช่วยประเมินและพัฒนา HR Manager คนใหม่: ให้คำปรึกษาในการสัมภาษณ์คัดเลือกความเหมาะสม พร้อมปูพื้นฐานความรู้และถ่ายทอดแนวทางการบริหารงานบุคคลเบื้องต้น เพื่อให้สามารถเข้ามารับช่วงต่อและขับเคลื่อนระบบได้อย่างราบรื่น

ประโยชน์และคุณค่าที่องค์กรได้รับ

การวางรากฐานระบบบริหารจัดการร่วมกับที่ปรึกษา ช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้ทาง เอี่ยมเส็งวัสดุก่อสร้าง ในภาพรวมรอบด้าน ดังนี้:

• 1. เพิ่มความชัดเจนและคล่องตัวในการบริหารงาน

  การมีผังองค์กรและคำบรรยายลักษณะงาน (JD) ที่ชัดเจน ช่วยให้การแบ่งหน้าที่และสายการบังคับบัญชาเป็นระเบียบ บุคลากรเข้าใจขอบเขตความรับผิดชอบและเป้าหมายร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น

• 2. ยกระดับประสิทธิภาพการทำงานด้วยกระบวนการมาตรฐาน

  การจัดทำ SOP และ WI ช่วยสร้างกรอบการทำงานที่เป็นมาตรฐานกลาง ลดความผิดพลาดในการปฏิบัติงาน และช่วยให้การถ่ายทอดหรือสอนงานภายในองค์กรทำได้อย่างเป็นระบบ

• 3. วางแผนอัตรากำลังและต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

  การวิเคราะห์อัตรากำลังพลช่วยให้ฝ่ายบริหารมีข้อมูลสนับสนุนการตัดสินใจในการจัดสรรบุคลากรได้อย่างเหมาะสมกับปริมาณงานและขนาดของธุรกิจ

• 4. เสริมสร้างแรงจูงใจและการรักษาบุคลากร (Retention)

  โครงสร้างระดับงาน (Job Grade) และโครงสร้างเงินเดือน (Salary Structure) ที่เป็นระบบ ช่วยสร้างความเป็นธรรม โปร่งใส และทำให้พนักงานมองเห็นความก้าวหน้าในสายอาชีพอย่างชัดเจน

• 5. ความต่อเนื่องในการขับเคลื่อนงานบุคคล (HR Continuity)

  การมีผู้เชี่ยวชาญร่วมประเมินและปูพื้นฐานให้กับผู้จัดการฝ่ายบุคคลคนใหม่ ช่วยสร้างความมั่นใจว่าทีมงานจะสามารถเข้ามาสานต่อและบริหารจัดการระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพตั้งแต่วันแรก

• 6. เสริมเกราะความพร้อมเพื่อรองรับการเติบโตในอนาคต

  การมีระบบบริหารจัดการภายในที่มั่นคง ทำให้องค์กรพร้อมปรับตัวและรองรับการขยายตัวหรือการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็วและเป็นมืออาชีพ

ความร่วมมือระหว่าง Consync Group และ เอี่ยมเส็งวัสดุก่อสร้าง นับเป็นก้าวสำคัญในการเตรียมความพร้อมขององค์กรจากภายในสู่ภายนอก การวางระบบที่รอบด้านในครั้งนี้ จะช่วยเป็นเสาเข็มที่มั่นคงให้องค์กรดำเนินงานได้อย่างมีแบบแผน บุคลากรมีทิศทางที่ชัดเจน พร้อมมุ่งสู่เป้าหมายทางธุรกิจได้อย่างเต็มศักยภาพ